Prowadzenie własnej działalności jest bardzo drogie. Jest co niemiara płatności, które w żaden sposób nie są związane z obrotem – może to być na przykład ubezpieczenie społeczne. Jest to jedna z tych przykrych opłat, gdy tylko rozpocznie się działalność. Tymczasem jest również multum innych kosztów, o których często nie myśli się organizując rozpoczęcie własnego biznesu.
Posiadanie pomieszczeń biurowych to abstrahując od czynszu, który wszyscy wymieniają w biznes planie, są związane z nim wpłaty za liczniki, internet, nawet sprzątaczka. W ich przypadku trudno zaplanować jak będą wysokie – przeważnie dowiadujemy się o nich dopiero po około trzech miesiącach.
Kolejny, całkiem istotny koszt to  . Rodzaj rozliczenia z taką firmą jest zależny od kilku rzeczy, na przykład: ile faktur w miesiącu się przetwarza, ile osób jest zatrudnionych.
Byłem przeświadczony, że ja za rozliczanie księgowości płacę za dużo w porównaniu z ilością pracy jaką trzeba poświęcić w rozliczenie mej malutkiej firmy. Pogadałem z przyjacielem, który ma podobną firmę do mojej i doradził mi, żebym znalazł jakieś biuro księgowe w Warszawie. Myślałem, że tam nie będzie taniej, ponieważ to jest większe miasto, co więcej stolica, więc ceny będą wyższe. Jego rozumowanie mnie natomiast przekonało. Według niego jest tam większa konkurencja, a więc koszty też będą mniejsze.
Rozeznałem się więc w temacie i jak zazwyczaj poradziłem wyszukiwarki sieciowej. W miejscu linków kupowanych pokazał się las nagłówków „obsługa spółek„. Kilka telefonów i już wybrałem trzech kandydatów, którzy z przyjemnością przejęliby moją księgowość. Obrałem rozliczenie zależne od ilości dokumentów, dlatego, że przy mojej działalności mam ich niedużo. Fakt, że moja księgowość znajduje się ponad 300 kilosów od biura nie jest przeszkodą, dlatego, że współcześnie wszystkie dokumenty przesyła się on-line – tak samo działałem z moim starym biurem. Odwiedziłem je tylko raz – podczas podpisywania umowy na prowadzenie rachunkowości.
Oczywiście, polecam wszystkim szukanie obniżki kosztów. O innych cięciach jeszcze napiszę.